GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Yasal Mevzuat Dayanakları: 6698 s. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 5651 s. İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu, 6356 s. Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu, 2016/679 s. Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)

Son Güncelleme Tarihi: 27 Ağustos 2025

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili veri koruma mevzuatı uyarınca, www.huzursaglikis.com internet sitesinin işletmeni olan Huzur Sağlık ve Sosyal Hizmetler İşçileri Sendikası Web ve Sosyal Ağ Sorumlusu Hakan ŞAHİN (Bundan sonra "Sendika" veya "Biz" olarak anılacaktır), "Veri Sorumlusu" sıfatıyla hareket etmektedir. Sendikamız, web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, üyelerin ve iş ortaklarının kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine en üst düzeyde önem vermektedir.

2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ

Web sitemizi kullanımınız ve Sendikamız ile kurduğunuz iletişim kapsamında aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (üye kayıt ve form doldurma süreçlerinde talep edilmesi halinde).

• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, ikamet ettiğiniz şehir/adres, çalıştığınız kurum/organizasyon bilgisi.

• İşlem Güvenliği ve Cihaz Bilgileri: İnternet sitesini ziyaret ettiğinizde otomatik olarak toplanan IP adresiniz, tarayıcı türünüz, işletim sisteminiz, zaman diliminiz, siteye giriş-çıkış yaptığınız sayfalar, yönlendirici kaynaklar ve çerez (cookie) verileri (Bu veriler toplu olarak "Cihaz Bilgisi" olarak anılacaktır).

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Hizmetlerin Yürütülmesi: Sendikal faaliyetlerin, üyelik işlemlerinin ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

• İletişim ve Destek: İletişim formları aracılığıyla ilettiğiniz soru, talep, şikayet ve önerilerin değerlendirilmesi ve tarafınıza geri dönüş sağlanması.

• Sistem Güvenliği ve Analiz: Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, olası kötüye kullanım veya siber saldırıların tespit edilmesi, kullanıcı deneyimini iyileştirmek adına istatistiksel analizlerin yapılması.

• Bilgilendirme Faaliyetleri: Açık rızanızın bulunması halinde bültenler, sendikal gelişmeler, duyurular ve haberlerin e-posta veya SMS yoluyla tarafınıza iletilmesi.

4. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, web sitemizi ziyaretiniz esnasında otomatik yöntemlerle (çerezler ve sunucu günlükleri vasıtasıyla) veya iletişim/üyelik formlarını doldurmanız suretiyle otomatik olmayan yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK Madde 5/2 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

• c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

• ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

• f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

• Açık Rıza: Bülten gönderimi gibi yukarıdaki şartların dışındaki durumlarda kişisel verileriniz yalnızca sizin açık rızanıza (KVKK Md. 5/1, GDPR Md. 6/1-a) dayanılarak işlenir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI VE ULUSLARARASI VERİ TRANSFERİ

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, idari ve adli mercilere,

• Web sitemizin barındırma (hosting), altyapı ve e-posta sunucu hizmetlerinin sağlanması amacıyla (hizmet kalitesini korumak adına yurt içinde veya yurt dışında bulunan güvenli sunuculara, Kanada ve Amerika Birleşik Devletleri dahil olmak üzere) iş ortaklarımıza ve bulut sağlayıcılarımıza, KVKK'nın 9. maddesi ve GDPR hükümlerine uygun olarak aktarılabilecektir.

6. ÜÇÜNCÜ TARAF BAĞLANTILARI

Web sitemiz, Sendikamıza ait olmayan veya kontrolümüz altında bulunmayan üçüncü taraf internet sitelerine bağlantılar (linkler) içerebilir. Bu sitelerin gizlilik uygulamalarından veya içeriklerinden Sendikamız sorumlu değildir. Ayrıldığınız her web sitesinin gizlilik beyanını okumanızı tavsiye ederiz.

7. VERİ GÜVENLİĞİ

Sendikamız, kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kayba, hırsızlığa, değiştirilmeye veya ifşa edilmeye karşı korunması amacıyla gerekli olan tüm makul idari, teknik ve fiziksel güvenlik önlemlerini almaktadır. Verileriniz, kontrollü ve güvenli sunucularda saklanmaktadır. Ancak, internet veya kablosuz ağlar üzerinden yapılan hiçbir veri iletiminin %100 güvenli olduğu garanti edilemeyeceğinden, kullanıcıların da kendi cihaz güvenliklerini sağlamaları önem arz etmektedir.

8. VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (KVKK VE GDPR)

Kişisel veri sahibi olarak KVKK’nın 11. maddesi ve (varsa Avrupa Birliği vatandaşlığınız kapsamında) GDPR uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK ve GDPR şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Aktarıldığı üçüncü kişilere bu düzeltme/silme işlemlerinin bildirilmesini isteme,

• Analiz edilen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla işlenmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

9. İLETİŞİM VE BAŞVURU

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak, gizlilik politikamız hakkında soru sormak veya kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi iletmek için, sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza ile aşağıdaki e-posta adresine başvuruda bulunabilirsiniz:

Kurum: Huzur Sağlık ve Sosyal Hizmetler İşçileri Sendikası (HSSHİS)

Sorumlu İletişim E-mail Adresi: hakansahin0917@gmail.com

Veri Sorumlusu: Hakan Şahin

( HSSHİS Web & Sosyal Ağ Sorumlusu )